Cómo escribir un correo formal en inglés (con ejemplos)

Escribir un correo formal en inglés da nervios: no sabes si el saludo está bien, si suenas grosero al pedir algo o cómo despedirte. La buena noticia es que casi todos los correos de trabajo siguen la misma estructura y usan las mismas frases. Aquí tienes esa estructura, las frases que más se usan, los errores típicos de quienes hablamos español y tres correos completos que puedes copiar y adaptar.

La estructura de un correo formal en inglés

Cómo saludar

• Si sabes el nombre: Dear Mr. Smith, o Dear Ms. López, con el apellido, nunca con el nombre de pila (Dear Mr. Carlos está mal).
• Si no sabes el nombre: Dear Hiring Manager, Dear Customer Service Team o Dear Recruitment Team.
• Si ya tienen confianza: Hello Sarah, o Hi Sarah, funcionan bien en correos con colegas.

Usa Ms. para mujeres aunque no sepas si están casadas: es la opción neutral y la más usada en el trabajo.

Frases para empezar

• I am writing to ask about... (Le escribo para preguntar sobre...)
• I am writing regarding... (Le escribo en relación con...)
• Thank you for your email about... (Gracias por su correo sobre...)
• I am following up on our conversation from last week. (Le doy seguimiento a nuestra conversación de la semana pasada.)

Frases para pedir algo con cortesía

En inglés, las peticiones directas como Send me the report suenan bruscas. Suaviza con estas estructuras:

• Could you please send me...? (¿Podría enviarme...?)
• I would appreciate it if you could... (Le agradecería si pudiera...)
• Would it be possible to...? (¿Sería posible...?)
• I was wondering if you could... (Me preguntaba si podría...)

Frases para adjuntar archivos y cerrar

• I have attached... / Please find attached... (Adjunto...)
• Please let me know if you have any questions. (Quedo atento a cualquier duda.)
• I look forward to hearing from you. (Quedo en espera de su respuesta.)
• Thank you in advance for your help. (Gracias de antemano por su ayuda.)

Despedidas: cuál usar

3 correos formales en inglés para copiar

Cambia los nombres y los detalles, y listo. Pulsa Copiar para llevártelo completo.

Subject: Question about your English courses for companies

Dear Ms. Carter,

I am writing to inquire about the English courses your school offers for companies. We are a team of twelve people in the sales department, and we would like to improve our business English.

Could you please send me information about schedules, prices, and course levels? I would also appreciate it if you could tell me whether the classes can be held online.

Thank you in advance for your help. I look forward to your reply.

Best regards,
Daniela Ruiz
Sales Coordinator, Norte Logistics

Subject: Application for the Marketing Assistant position

Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the position of Marketing Assistant that was posted on your website. I have two years of experience managing social media accounts and creating content for small businesses.

Please find attached my resume and a short portfolio with examples of my work. I would welcome the opportunity to discuss how I could contribute to your team.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Jorge Méndez
+52 55 1234 5678

Subject: Request to reschedule our meeting on Thursday

Dear Mr. Patel,

Thank you for confirming our meeting on Thursday at 10 a.m. Unfortunately, I have an unexpected conflict at that time.

Would it be possible to reschedule our meeting for Friday morning or Monday afternoon? I apologize for any inconvenience this may cause.

Please let me know which option works best for you.

Kind regards,
Ana Torres

Errores comunes al escribir correos en inglés

• I write you to... Lo correcto es I am writing to... El presente continuo es la forma natural en esta frase.
• Estimated Mr. López Estimado no se traduce como estimated. Usa Dear Mr. López.
• I send you attached the file. Suena a traducción literal. Di I have attached the file.
• Regards en el saludo. Regards solo va al final del correo, nunca al inicio.
• Escribir en mayúsculas o con muchos signos de exclamación. En inglés se lee como si estuvieras gritando o molesto.

Ponte a prueba

Elige la opción que suena más profesional en cada caso:

Escribir correos también es una de las tareas del examen TOEIC, el que más piden las empresas. Y si estás buscando trabajo, revisa nuestra guía para la entrevista de trabajo en inglés.

Preguntas frecuentes